Pokud se chystáte pro založení akciové společnosti nebo založení sro, jistě se hned v prvním bodě Zakladatelské smlouvy setkáte s kolonkou „sídlo firmy“. Tato položka je totiž nesmírně důležitá a je na ni dbán velký důraz při jakémkoliv založení společnosti.
Sídlo firmy označuje zpravidla adresu, na které se vaše firma nachází, kde probíhají nejzásadnější rozhodnutí o chodu firmy a kde dochází ke stykům s veřejností – sídlem společnosti však nemusí vždy nutně být adresa, na které se firma ve skutečnosti nachází. Existují speciálně vytvořené adresy, tzv. virtuální sídla, které po pronajetí můžete vydávat v Zakladatelské smlouvě za skutečné sídlo firmy. Výhoda těchto kanceláří tkví v tom, že virtuální kancelář můžete mít kdekoliv v republice – velice populární je například sídlo firmy Praha, nebo virtuální kancelář Brno – ale přitom můžete podnikat přímo z vašeho domova, ať už je to kdekoliv.
V čem je virtuální sídlo výhodnější?
Virtuální sídlo firmy vám v první řadě může zajistit prestiž, o které se vám ani nezdálo. Je velký rozdíl, pokud máte v informacích o vaší firmě napsáno, že sídlíte v Kameni nebo že máte sídlo v Praze. Potencionální zákazníky přitáhne spíše vidina velkoměstské společnosti, než firmy ze zapadákova. Centra velkoměst jako jsou Praha a Brno přitom nabízejí nespočet virtuálních adres k pronajmutí – nejoblíbenější a zároveň nejprestižnější je bezesporu virtuální kancelář Praha 1 – poté následují i ostatní části Prahy, a tak můžete virtuální adresy najít například také na Praze 2, Praze 3, Praze 9 nebo Praze 10.
Kromě popularity a prestiže vám virtuální kancelář zajistí Souhlas vlastníka nemovitosti se sídlem právnické osoby, který je stěžejní při zakládání společnosti a který není vždy jednoduché získat. Zejména pokud poté podnikáte z družstevního bytu. Poskytovatelé vrituálních sídel vám však tento dokument bez obtíží vystaví takměř ihned po pronajetí virtuálního sídla. Další předností virtuálních kanceláří jsou méně časté kontroly z finančních úřadů – ve velkých městech je menší šance, nevyjde řada zrovna na vás, a i když vás kontrola navštíví, s virtuálním sídlem je nemusíte zvát k sobě domů a nechat je, aby se vám kdokoliv díval do osobních věcí, nebo je v případě exekuce zabavoval.
A předností je samozřejmě mnohem více …
Cena virtuálního sídla
Virtuální sídlo není vůbec drahou záležitostí. Cena virtuální kanceláře se pohybuje v řádech stovek, příležitostně i tisíců korun měsíčně, což je mnohonásobně méně než byste zaplatili za fyzickou kancelář na stejném místě. Virtuální sídlo tedy šetří nejen vaše starosti, ale také vaši peněženku. Je přitom jedno, kde své virtuální sídlo budete mít – virtuální sídlo v Brně můžete získat za podobné ceny jako virtuální sídlo v Praze, je tedy jen na vás, jakého poskytovatele zvolíte a jak se sami rozhodnete.
Poskytovatelé virtuálních sídel
Při výběru poskytovatele virtuálních kanceláří je však být na pozoru komu se upisujete. Mnoho poskytovatelů nabízí nekvalitní služby a pronajímá prostory, které ani nejsou k pronajímání určeny (kočárkárny, sklepy, atd.) Chtějte proto vždy prostory před pronajetím vidět a trvejte na tom, že chcete mít na budově alespoň hlavičku své firmy. Kvalitní poskytovatelé virtuálních sídel s tímto nebudou mít problém a rádi vám ve všem vyjdou vstříc.
Další známkou dobrého poskytovatele virtuálních kanceláří jsou jeho webové stránky a služby, které nabízí. Mnoho osvědčených společností obchodujících s virtuálními sídly nabízí celou škálu dalších služeb jako například prodej ready made společností, vedení účetnictví, nebo založení společnosti – ať už se jedná o založení firmy online, nebo osobně na některé z poboček.
