Při vystavení faktury zákazníkovi vzniká riziko, že faktura nebude uhrazena v řádném termínu splatnosti. Toto riziko je potřeba minimalizovat.
U nových klientů, se kterými je navazován obchodní styk, je důležité zjistit co možná nejvíce informací o této firmě – její historie, platební morálka, obchodní partneři, vlastníci apod. Díky dostatku informací je možné posoudit míru rizika vstupu do obchodního vztahu s takovýmto partnerem.
Riziko pozdní úhrady faktur lze snížit také tím, že je zákazník upozorněn, že dohodnutý termín splatnosti faktury bude důsledně kontrolován a vyžadován. V případě, že přesto faktura není uhrazena v požadovaném termínu, je nejúčinnější cesta k získání peněz neustálé upomínání a obtěžování dlužníka. Řada firem platí faktury nejprve těm, kteří nejvíce křičí a neustále obtěžují.
Zejména důslednost je v takovémto případě nejdůležitější. Komu by se ale chtělo neustále se zdržovat psaním upomínkových e-mailů, SMS zpráv a telefonováním. Tyto úkony jsou náročné nejen časově, ale v konečném důsledku i finančně. Řešením je upomínkový systém nezaplacených faktur Reminders, který upomínky a urgence řeší automaticky. Každý, kdo tento systém využívá se o urgence a upomínání už nemusí starat. Vše je řešeno automaticky. Už při vystavení faktury je zákazník upozorněn samolepkou na faktuře, že splatnost je monitorována systémem Reminders. Ještě před vypršením lhůty splatnosti je zákazník upozorněn na blížící se termín splatnosti. Pokud přesto faktura není uhrazena v řádném termínu, následuje automatické zasílání jednotlivých plánovaných urgencí podle zvoleného časového harmonogramu. Celý proces je ukončen až po uhrazení faktury nebo po vyčerpání všech naplánovaných urgencí. Pokud dojde až na soudní vymáhání pohledávky, jsou podklady ze systému Reminders důležitým dokladem.
Podrobné informace o fungování a výhodách tohoto upomínkového systému nezaplacených faktur poskytnou pracovníci společnosti Reminders s.r.o. nebo je možné se s nimi seznámit na webových stránkách této společnosti.
http://reminders.cz/web/reminders/jak-to-funguje/
